1活動(dòng)主題2活動(dòng)時(shí)間3活動(dòng)地點(diǎn)4儀式參會(huì)人員5項(xiàng)目活動(dòng)推廣線索解析1慶典儀式時(shí)間控制2慶典晚宴流程3活動(dòng)現(xiàn)場物料明細(xì)及相關(guān)表明目錄第一個(gè)別活動(dòng)主體第二部分典禮儀式及物料準(zhǔn)備第三個(gè)別活動(dòng)備忘及應(yīng)急預(yù)案社區(qū)應(yīng)急預(yù)案下載社區(qū)應(yīng)急預(yù)案下載社區(qū)應(yīng)急預(yù)案下載應(yīng)急搶險(xiǎn)預(yù)案下載應(yīng)急救災(zāi)預(yù)案下載第四個(gè)別現(xiàn)場視覺表現(xiàn)及演藝1啟動(dòng)晚會(huì)活動(dòng)執(zhí)行備忘事2突發(fā)應(yīng)急事故處理方案氣瓶現(xiàn)場處置方案義烏開業(yè)慶典活動(dòng)策劃.pdf氣瓶現(xiàn)場處理方案.doc見習(xí)基地管理細(xì)則義烏開業(yè)慶典活動(dòng)策劃.doc關(guān)于群訪事件的消除方案建筑工地?fù)P塵治理專項(xiàng)方案下載1現(xiàn)場布置圖2現(xiàn)場效果圖第五個(gè)別活動(dòng)宣傳推廣規(guī)劃1項(xiàng)目開展前2項(xiàng)目推進(jìn)后第一個(gè)別活動(dòng)主體1活動(dòng)主題2活動(dòng)時(shí)間3活動(dòng)地點(diǎn)4儀式參會(huì)人員5啟動(dòng)典禮推廣線索解析1活動(dòng)主題韶關(guān)義*際小商品貿(mào)易城工程開展典禮暨*頒授儀式2活動(dòng)時(shí)間工程開展儀式2014年4月7日3活動(dòng)地點(diǎn)十里亭韶關(guān)義*際小商品貿(mào)易城4儀式參會(huì)人員●*總理市政所屬領(lǐng)導(dǎo)區(qū)政所屬領(lǐng)導(dǎo)●義烏團(tuán)隊(duì)義烏商貿(mào)城各高層領(lǐng)導(dǎo)●租賃客戶渠道商代表用戶代表客人供應(yīng)商●媒體嘉賓各媒體記者代表●銀行嘉賓各銀行嘉賓代表5項(xiàng)目開展推廣線索解析媒體預(yù)熱項(xiàng)目開展儀式媒體宣傳推廣★媒體預(yù)熱活動(dòng)媒體預(yù)熱期主要訴求韶關(guān)義烏商貿(mào)城創(chuàng)意前沿產(chǎn)品豐富類型眾多的品類定位傳達(dá)義烏傳承義烏傳奇創(chuàng)造財(cái)富夢想的品類觀念以及在訴求過程中盡早的告知商貿(mào)城招商信息與推進(jìn)慶典的信息超過后期抓眼球造聲勢的目的激發(fā)他們的關(guān)注度與好奇心第二部分慶典儀式及物料準(zhǔn)備1開始時(shí)間2慶典晚宴流程3活動(dòng)現(xiàn)場物料明細(xì)及相關(guān)表明開始時(shí)間2014年4月7日下午7時(shí)30分工作隊(duì)員到位730萬佳和保安等有相關(guān)工作安排的員工到場相關(guān)準(zhǔn)備工作現(xiàn)場包

裝完成安裝音響器材LED背景墻等能有效使用座椅擺放整齊紅地毯座位分區(qū)等繼續(xù)跟各區(qū)域負(fù)責(zé)人確定各自負(fù)責(zé)工作和活動(dòng)流程各區(qū)負(fù)責(zé)人物料到位領(lǐng)導(dǎo)胸花準(zhǔn)備到位相關(guān)活動(dòng)流程文稿人手一份礦泉水醫(yī)藥箱準(zhǔn)備到位簽到暖場嘉賓簽到領(lǐng)取資料新概念英語資料下載李居明餓命改運(yùn)學(xué)pdf成本會(huì)計(jì)期末資料軍隊(duì)保密教育教案社會(huì)工作實(shí)務(wù)資料袋折頁項(xiàng)目活動(dòng)流程水鑼鼓隊(duì)在公園入口處演出現(xiàn)場暖場音樂暖場表演根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)到場時(shí)間決定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到930-950領(lǐng)導(dǎo)到營銷中心參觀萬佳和照相攝影引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去活動(dòng)現(xiàn)場禮儀帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到禮儀幫助領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)休息室等候930-955禮儀小姐引導(dǎo)至臨時(shí)休假室內(nèi)休息領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就坐956-959活動(dòng)已經(jīng)開始由主持人邀約禮儀小姐將領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)至活動(dòng)現(xiàn)場表演就座嘉賓引導(dǎo)至臺(tái)下就坐典禮開始1000慶典晚宴流程活動(dòng)日程1000-1005主持人開場白并介紹到場嘉賓1006-1010萬佳和控股董事長致歡迎辭1011-1015浙江杭州領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言1016-1020義烏*小商品城領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言1021-1025湞江區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭1026-1030韶關(guān)市市領(lǐng)導(dǎo)致辭1031-1035省級*家級領(lǐng)導(dǎo)致辭1035-1045韶關(guān)市重點(diǎn)項(xiàng)目授牌合影義烏商會(huì)頒發(fā)本項(xiàng)目北京嘉興韶關(guān)分行業(yè)合影義烏市*授予本項(xiàng)目臨海小商品粵湘贛邊貿(mào)基地稱號合影由小商品城管理公司授予全球小商品城貿(mào)易運(yùn)輸合作單位合影領(lǐng)導(dǎo)不回座位三塊牌授完后一起合影10

45-1050主持人邀請臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)一起按動(dòng)啟動(dòng)球禮儀樂隊(duì)奏樂禮炮齊鳴1050-1055邀請領(lǐng)導(dǎo)就位合照禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離場活動(dòng)結(jié)束1055奏送別樂工作職員引導(dǎo)嘉賓乘車離開主持人說明嘉賓可以憑借邀請函可以辦理禮品一份現(xiàn)場物料及執(zhí)行成本項(xiàng)目數(shù)量規(guī)格價(jià)格簽到板包括噴繪舞臺(tái)包括背景板和紅地毯電視幕墻引導(dǎo)牌51500拱門和氣球柱2拱門4氣柱6000皇家禮炮64800七彩煙霧72500場地布置包括桁架條幅噴繪橫幅地毯16000演講臺(tái)1300啟動(dòng)球1套1500彩旗禮儀和化妝師17包括服裝8500主持人2電視臺(tái)主持人3000舞獅8包括點(diǎn)睛吐福5000攝影攝像4人全程現(xiàn)場跟拍10000鮮花臺(tái)花胸花一批2000音響一套3000桌子椅子一批3000領(lǐng)導(dǎo)休息帳篷6個(gè)2400合計(jì)不含稅遮雨大棚選用活動(dòng)宣傳推廣成本價(jià)格總計(jì)項(xiàng)目宣傳媒體費(fèi)用元備注韶關(guān)電視臺(tái)第一品牌民生關(guān)注節(jié)目套餐影視媒介專題1期28000期工程開展新聞《韶城一周》周報(bào)報(bào)紙頭版封底1期2期或2期項(xiàng)目開展周刊發(fā)工程推進(jìn)入市信息韶關(guān)民聲網(wǎng)網(wǎng)路媒體50000年開展宣傳全年網(wǎng)絡(luò)推廣合計(jì)

項(xiàng)目價(jià)格現(xiàn)場物料及執(zhí)行成本活動(dòng)宣傳推廣開支總額第三個(gè)別活動(dòng)備忘及應(yīng)急預(yù)案1啟動(dòng)慶典活動(dòng)執(zhí)行備忘事2突發(fā)應(yīng)急事故處置方案1致詞貴賓的確認(rèn)及演講稿的敲定2嘉賓接待處新聞媒體接待處重要嘉賓休息處的設(shè)置與接待3臨時(shí)停車場的設(shè)定畫線等汽車調(diào)度專人負(fù)責(zé)4活動(dòng)現(xiàn)場安保工作提前部署5現(xiàn)場電源的聯(lián)系6提供邀請嘉賓的名單7專人負(fù)責(zé)嘉賓休息處的礦泉水等服務(wù)推進(jìn)慶典活動(dòng)執(zhí)行備忘事項(xiàng)8提供推進(jìn)儀式嘉賓的名單9安排專人與傳媒公司進(jìn)行工作銜接10禮儀小姐換裝處需更衣室一間的設(shè)置11安排專人對突發(fā)事故進(jìn)行合理處置12其它相關(guān)事宜的提早準(zhǔn)備協(xié)商解決13領(lǐng)導(dǎo)嘉賓新聞?dòng)浾叩扰c會(huì)來賓禮品的預(yù)備14后勤組工作隊(duì)員要備足相應(yīng)的食品座位陽傘等所需物料15參觀通廊加固參觀人員的路線引導(dǎo)16現(xiàn)場工作隊(duì)員聯(lián)絡(luò)形式通知到位需要打通聯(lián)系模式突發(fā)應(yīng)急事故處置方案一電池故障電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)所致停電等處置方式電路故障區(qū)域安排的電工立刻進(jìn)行連夜處理避免閑雜人等處于電路區(qū)同時(shí)起用備用電源備注相關(guān)人員及電源需由義烏商貿(mào)城相關(guān)員工提前兩天安排到位電工堅(jiān)守職位二麥克風(fēng)故障處理方法馬上調(diào)換麥克風(fēng)音控師在故障之后播放其它音樂導(dǎo)致現(xiàn)場發(fā)生冷場情況備注人員提早兩天備用1-2支麥克風(fēng)三氣柱拱門風(fēng)機(jī)損壞或氣柱拱門坍塌處理方法備用多個(gè)相對應(yīng)型號的風(fēng)機(jī)工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)如發(fā)生狀況相關(guān)人員會(huì)以最快的速率更換風(fēng)機(jī)并立好拱門氣柱備

注安排多人在活動(dòng)舉辦之后進(jìn)行巡回監(jiān)視檢看四安全標(biāo)記避免參與隊(duì)員包括觀眾因遇到現(xiàn)場線路而受傷處理方法在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域如電源滑濕地帶等安放好危險(xiǎn)標(biāo)記并用膠布封好裸露在外的電源線備注義烏商貿(mào)城安排電工人員隨時(shí)進(jìn)行查看五下雨處理方法為來賓準(zhǔn)備50把雨具表演及應(yīng)邀來賓區(qū)域搭設(shè)晴雨棚六人員狀況禮儀小姐因堵車遲到處理辦法由工作員工提早在預(yù)約地點(diǎn)集中人員統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場備注如發(fā)生某些禮儀小姐遲到情況在安排禮儀小姐時(shí)下降1-2個(gè)名額以增補(bǔ)七消防難題處理方法義烏商貿(mào)城預(yù)先安排消防人員消防人員隨時(shí)檢查消防點(diǎn)如火源點(diǎn)電源接頭等并作標(biāo)記由義烏商貿(mào)城相關(guān)部門及員工對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查如出現(xiàn)事故馬上在各通道緊急疏散人群嚴(yán)格控制火源發(fā)生在活動(dòng)現(xiàn)場各區(qū)域八傷情問題處置方式常見藥品的準(zhǔn)備如創(chuàng)品貼工藥水等發(fā)生傷情對傷者進(jìn)行現(xiàn)場救援如嚴(yán)重者立即將其前往急救中心救治備注就進(jìn)學(xué)校進(jìn)行施治區(qū)醫(yī)院如現(xiàn)場人員比如工作員工及觀眾發(fā)生因諸多狀況出現(xiàn)的痛苦九人流擁擠預(yù)防方法在各個(gè)區(qū)域舞臺(tái)區(qū)域等由深圳商貿(mào)城相關(guān)部門安排保安隊(duì)員統(tǒng)一指揮并事先建立多個(gè)疏散通道處理方法如果發(fā)生擠場狀況各個(gè)區(qū)域的保安職員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行維護(hù)備注在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)定秩序維護(hù)線同時(shí)保安職員充足可預(yù)先協(xié)調(diào)民政和市政相關(guān)部委十新聞問題處置方法新聞通稿及口徑統(tǒng)一如現(xiàn)場發(fā)生任何異常問題時(shí)各新聞媒介對該疑問不予以報(bào)道備注義烏商貿(mào)城相關(guān)人員應(yīng)提前交新聞稿三下鄉(xiāng)新聞稿標(biāo)題少兒播音主持新聞稿件教研活動(dòng)新聞稿36公司周年慶新聞稿校運(yùn)會(huì)新聞稿于記者十一宣傳形式

涉足方式●報(bào)紙媒體●電視媒體●戶外LED大屏●義烏小商品批發(fā)行業(yè)總部賀信刊登●現(xiàn)場實(shí)況專題錄播并制作主題光盤●各網(wǎng)頁網(wǎng)路新聞播報(bào)●韶關(guān)義烏商貿(mào)城開展盛典宣傳邀請函設(shè)計(jì)制作第四部分現(xiàn)場布置示意圖現(xiàn)場示意圖現(xiàn)場效果圖現(xiàn)場效果圖第五個(gè)別活動(dòng)宣傳1項(xiàng)目開展前2項(xiàng)目推進(jìn)后工程開展前宣傳推廣推廣類型內(nèi)容戶外廣告圍擋發(fā)布開展儀式信息電臺(tái)廣播公布啟動(dòng)儀式信息車體廣告宣傳項(xiàng)目形象DM單張招商單頁和商戶邀請短信活動(dòng)前短信邀請各大網(wǎng)站工程開展儀式信息項(xiàng)目網(wǎng)站開啟儀式宣傳項(xiàng)目開展后宣傳推廣推廣類型推廣內(nèi)容項(xiàng)目網(wǎng)站項(xiàng)目網(wǎng)站宣傳活動(dòng)盛會(huì)各大網(wǎng)站活動(dòng)盛況報(bào)道不定期跟蹤報(bào)導(dǎo)招商信息報(bào)道雜志活動(dòng)盛況報(bào)道不定期跟蹤報(bào)道招商信息報(bào)道商戶派發(fā)報(bào)紙報(bào)紙報(bào)導(dǎo)的活動(dòng)情況廣播電臺(tái)電視雜志報(bào)導(dǎo)的活動(dòng)情況附表韶關(guān)民聲網(wǎng)成功活動(dòng)案例名稱時(shí)間參加人數(shù)韶關(guān)民聲網(wǎng)大會(huì)1月800人以上元宵冬泳騎行活動(dòng)元宵100人以上315健身廣場活動(dòng)3月15日大型廣場活動(dòng)512母親節(jié)有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)5月12日大型廣場活動(dòng)全球旅游日活動(dòng)5月19日大型戶外活動(dòng)300人以上龍舟賽6月大型戶外活動(dòng)南嶺重陽節(jié)登山活動(dòng)重陽節(jié)500人以上十一車展10月1日大型公園活動(dòng)南水湖*自行車比賽10月*性賽事丹霞山快樂騎行活動(dòng)12月大型戶外活動(dòng)韶關(guān)義烏商貿(mào)城落成慶典策劃方案韶關(guān)義烏商貿(mào)城落成慶典策劃方案

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