PAGEPAGE7基地落成儀式策劃方案禮儀慶典公司二O一一年十月二十六日策劃主題圣*際培訓濟寧基地經過悉心籌備,定于2011年5月8日舉辦盛大的開園慶典晚宴。屆時將邀請中央、省、市、區領導及社會各界專家、新聞界、企事業機構代表舉行出席此次隆重的典禮活動。預計與會數量500人。為使該活動舉行的順利,濟寧市東方美術學院禮儀慶典公司特此策劃設計一套完整、別具一格的活動方案,把“圣*際培訓濟寧基地”開業的信息很快向社會公布,從而更廣泛地引來各媒體及社會群眾的關注,樹立良好的形象。濟寧市東方美術學院禮儀儀式公司立足于熱烈隆重、非凡喜慶、場面浩大、氣勢恢宏,力求匠心獨運,精心策劃而又節儉的原則,把“圣*際培訓濟寧基地落成儀式”活動舉行的更好。二、前期籌備及廣告宣傳1、活動規模參與數量500位左右,現場布置以產生熱烈隆重的歡慶氣氛為基準濟寧開業慶典策劃,活動以形成良好的新聞效應、社會效率為目標。2、活動場所濟寧市任市區學生進修學院院內3、活動內容圣*際培訓濟寧基地落成慶典4、舉辦時間2011年5月215、活動物質籌辦請柬、車輛、飲水、禮品、電源設備、宣傳品等。6、活動的主持人選要求:有豐富的主持經驗,應變能力強,形象好。
7、貴賓邀請嘉賓邀請是典禮活動工作中非常重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及聚焦的切實作用,在邀請嘉賓工作上需要精心選取對象,設計精巧的請柬,盡力邀請資深專家參加,制造新聞效應,(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍:a、主辦單位負責人及組織儀式人員;b、上級領導、主管部門負責人;c、業內權威機構、企業代表;d、知名專家、記者。三、場景布置1、主席臺(16米×6米)活動現場搭設主席臺,鋪大紅地毯,臺上放專業音響兩套,供主持人及領導發言使用,臺前擺放鮮花若干盆。2、背景板(16米×5米)主席臺后設背景板,背景板上印有“圣*際培訓基地濟寧基地落成慶典”等字樣。3、彩虹門(1只)學校正門入口處放置彩虹門一座,彩門上面掛有“圣*際培訓濟寧基地落成儀式”等內容條幅。4、氫氣球(6只)會場周圍升氫氣球六只,花瓣或大紅燈籠型,氣球上懸掛祝賀條幅(條幅內容待定)。5、刀旗(50面)會場周邊及路一側插滿刀旗。6、其它a、綠色植物100盆,擺放于主席臺前;b、插花1盆,放于講話臺上;c、簽到席1處;d、簽到本2本、筆2支;e、胸花50朵;f、剪彩或落成用品四、氣氛營造1、軍樂隊(21人)服飾整潔,儀表儀態,在主席臺側奏樂。
2、獅子舞(4只)歡慶吉祥。3、禮儀小姐(8人)如畫端莊,氣質高貴,身著西裝在主席臺兩側迎賓。4、音響(2套)放置主席臺兩側,在活動過程中插放樂曲,帶兩套無線麥克風,供主持人及領導發言使用。5、禮炮(21響)主持人宣布儀式起初時釋放。6、禮花(36只)領導為“圣*際培訓濟寧基地落成儀式”剪彩或開幕時釋放。7、鞭炮(10000響)領導開幕或揭幕時燃放。8、放飛氣球(1000只)領導開幕或揭幕時放飛。五、工作議程安排鑒于“圣*際培訓濟寧基地落成儀式”慶典活動已經舉辦,時間日愈緊迫,因而制訂出一套工作日程以供參考。本工程施行細則工作議程安排,是按照實際狀況劃分為三個階段后,作出相應的工作日程安排。A、前期準備階段:(略)B、設計、制作、實施階段工作安排:(略)C、現場布置階段工作安排:(略)六、儀式程序儀式時間:2011年5月8日下午11:0010:00——10:50軍樂團演奏,獅子舞助興,禮儀小姐幫助來賓簽到,為來賓佩戴胸花,幫助來賓進入會場?;顒觾x式:1、10∶58主持人介紹與會領導及祝賀單位名單。2、11∶00主持人宣布典禮開始,軍樂團奏樂濟寧開業慶典策劃,鳴禮炮21響。3、11∶05主持人邀請講話4、11∶15主持人邀請講話5、11∶20主持人邀請講話6、11∶25主持人邀請講話7、11:30領導及嘉賓為“圣*際培訓濟寧基地落成儀式”剪彩軍樂團奏樂,獅子舞演出,36只歡慶彩花同時盛開,緩緩飄落,形成蔚為奇觀的空中絢麗場面和花的海洋,將喜慶祥和的氛圍營造極至;10000響鞭炮燃放;1000只氫氣球同時放飛,慶典典禮圓滿完成。
儀式結束:伴隨著優美的歌曲,各級領導、嘉賓在禮儀小姐的推動下視察基地,慶典晚宴結束。七、分工協調主辦方:負責場地落實,電源到位,保證電力不超過5KW。禮品的采購、發放,請柬名單媒體的邀約B、禮儀公司:1、總協調:1人布置現場,安排員工,落實主辦方的臨時意見。2、制作部:唐衍文負責主任臺、背景制作。3、工程部:王海勇負責彩門、氫氣球等放置。4、音響師:林惠生在活動過程中播放戲劇,確保會議之后音響萬無一失。5、禮儀部:康金璐、李凡負責軍樂隊、禮儀小姐的迎賓及相關工作。6、活動結束后的清場。八、經費預算根據服務工程費用待報。注:以上方案僅供參考,具體服務項目與主辦方協商確認。禮儀慶典公司2011年3月26日圣*際培訓濟寧基地落成慶典服務費用單彩虹門:260元/只氫氣球:360元/只×6只=2160元放飛氣球:2元/只×1000只=2000元軍樂隊:60元×21人=1260元禮儀小姐:80元/人×8人=640元獅子舞:800元(四只)禮花:50元/只×36只=1800元禮炮:50元/響×21響=1050元條幅:4元/米×72米=288元(按實際人數估算)刀旗:50面×6元=300元音響:360元/套×2套=720元舞臺搭制:30元/㎡×96㎡=2880元背景制作:50元/㎡×80㎡=4000元(桁架復白鐵噴繪制作)講話臺:100元盆插花:60元/盆鮮花租用:2000元/場胸花:50只×5元=250元地毯:200㎡×5元/㎡=1000元(全新大紅)簽到本:50元/本×2本=100元鞭炮:100元/掛(地毯紅)剪彩或揭幕用品:免費贈送合計:21768元禮儀慶典公司2011年3月25日
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