開業慶典作為公司創立的一個里程碑,舉辦一場活動以示慶祝是不可缺乏的,那么怎樣策劃一場順利的開張慶典?開業慶典的流程有什么?在活動策劃的執行中又必須留意這些細節呢?趴比庫在下文將要一一的介紹,以供各位作為參考。
一、前言
開業典禮以突顯熱烈隆重的氛圍、嚴謹務實的會風為基準,活動以產生良好的品牌宣傳、形象展現效應為目標。
通過本次開業及嘉賓酒會活動,體現出上海XX公司“XXX”(活動宣傳語)的主旨和感受,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的贊譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質化公司開業典禮流程,并樹立業界領軍地位。
二、活動程序
本策劃案由兩個別組成:開業慶典、促銷活動
廣東XX酒業公司開業慶典活動方案
廣東XX酒業公司主會場布置設想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在上海XX公司所在的XX大廈一樓公園,廣場旁邊用15米的大型拱門(兩樓后面位置)烘托氛圍。由于天氣較熱,在廣場正中央,大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延展至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,
主舞臺設在XX大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)成為舞臺,后設背景墻擋住現有的玻璃門,上鋪白色地板,。舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放紅色花卉和帶色彩的盆栽花點綴(比如臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調音臺及機柜全套。
3、背景架搭建:6米長*3米高框架結構。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內整體鋪上紅地毯,擺放100張桌子供嘉賓就坐。
6、迎賓區:遮陽棚旁邊設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發放礦泉水。
7、拱型門:XX廣場兩側設一個15米寬的拱形門。(廣告語參考):
廣告導語:
A熱鬧慶祝廣東XX酒業有限公司隆重開業
注:擺放位置見平面效果圖標位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈紀念廣東XX公司盛大開業”
9、引導牌:四橋下天橋公司開業典禮流程,廣場入口處設置引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周圍渲染氛圍
11、花籃(1.5米高三層花):
花籃上的字:賀廣東XX有限公司盛大開業,花籃擺在表演兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩:領導一起慶典(禮儀小姐上臺,僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統一紅西裝站在選定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等標示標識布置:
在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標識,車輛統一停那里。車輛由保安指導統一停車。注:保安注意現場停車的疏導工作。
16、流程展架:嘉賓進場處修改會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關手續
辦理審批有關手續:舞臺建立與物業公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備:
①主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
②引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌或者指引牌。
③氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
④主持人、工作人員等。
⑤遇雨備案準備。
三、嘉賓品鑒會布置
1、簽到臺:簽到臺設在入口處左側,兩張桌子加工作員工2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導嘉賓入座。
3、品鑒會主表演:設在歌山廳正中央,后面設4.5*3米背景墻,舞臺用酒店的表演,主持臺設在后面,配花。
4、投影儀:舞臺左邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。
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